Halkla İlişkiler ve Medyanın İlişkileri (Haber Yayınlatma)
Medya ve İlişkiler Halkla İlişkilerin belki de en önemli konularından biridir.
Halkla ilişkilerin, medya ilişkilerinde başarının yolu uzun dönemli, sabırlı ve gerçekten karşılıklı özveriyle ilişki kurulmasından geçer. Her ilişki biçiminde olduğu gibi medya ilişkileri de emek ve sabır işine dayalıdır.
Halkla ilişkilerden söz edildiğinde genellikle, medyada kuruluşla ilgili olumlu haber yayınlatma işinden bahsedilir. Doğruluğu tartışılan ve oldukça da kabul gören başka bir yargıya göre de halkla ilişkiler uzmanlarının başarısı; kuruluşlarıyla ilgili yayınlattıkları haberlerin sayısı ve niteliği ile ölçülür. Bu yargılar doğru olmamasına rağmen, bu kadar yaygın olarak kabul görmesinin nedenlerinden biri medya ile ilişkilerin halkla ilişkileri için çok önemli olmasındandır. Dolayısıyla, halkla ilişkiler uzmanlarının medya ile ilişkileri başarılı bir şekilde yürütmeleri, mesleki başarıları açısından oldukça önemlidir. Bu bakımdan, halkla ilişkiler uzmanlarının, medyada kuruluşları ile ilgili haberleri yayınlanmasını sağlamak için uygulamaları gereken yöntemler hakkında bilgi ve deneyim sahibi olmaları gerekir.
Kuruluşla ilgili bir haberin ücret ödemeksizin medyada yer alması, habere konu olan olayın bir haber değerine sahip olmasına bağlıdır. İngilizcede “publicity”, Türkçe’de ise “haber olma” ya da “duyurum” olarak adlandırılan bu konu, medya ile ilişkilerin en can alıcı konularının başında gelmektedir.
Kuruluş ya da Kişi bazlı haber yayınlatma için detaylar şu şekildedir.
- (Neden?)
Mesajınız neden onları ilgilendirsin? Bir haber niteliği taşıyor mu? Okuyucuları/ izleyicileri için uygun ve ilgi çekici mi?
- (Ne zaman?)
Yazı veya haberin son teslim gün/saati nedir? Günlük haftalık aylık bir yayın mı?
- (Ne Şekilde?)
Medya, göndereceğiniz bilgilerin e-mail, posta, vb hangi formatta ellerine geçmesini tercih ediyor?