Etkili Konuşma ve Sunum Teknikleri

Sunum yapmak, eminim bazılarımıza hazırlamaktan çok daha keyifli olduğunu düşündürse de, perde arkasında bazılarımız için de sunum yapmanın stresi, maalesef ki kişiyi günlük hayatında demotive eden ve alanında geriye düşüren bir facia olabiliyor. Bugün bu köşe yazımda size etkili konuşma ve sunum tekniklerinden bahsederek, birçoğumuzun doğru bildiği yanlışlara değineceğim.

Şimdi düşünelim. Üstünde uzun bir süre çalışma yaptığınız bir konuyu sunmak üzere kürsüye çıktınız. Fakat teknik bir arızadan ötürü sunum dosyanız izleyicilerle paylaşılamadı. Siz de onlarca tanımadığınız insanları idare etmeye çalışırken, istemsizce telaşlanacak ve hedef kitleyi kontrol altına almanız gerekecek. O anı nasıl idare edeceksiniz?

Öncelikle etkili konuşma tekniklerinden bahsederek anlatımımıza başlayalım.

Sunum yapacağınız ortam, siz ve dinleyiciler için her zaman konforlu olmayabilir. Bu gibi durumlarda sununuzu başarı ile sunabilmeniz için, izleyicileri sıkmamaya ve dinamik anlayış ile anlatım gerçekleştirmeniz gerekir. Örneğin sunumunuza başlamadan önce, anlatacağınız konuyu kısaca hikayeleştirmek, izleyicilerin anlatacaklarınızı merak etmesine ve odaklarını toplamanıza yardımcı olabilir. İyi bildiğiniz bir konuyu izleyicilerle paylaşırken, içinizdeki ustayı kendinizden emin bir şekilde ortaya çıkarmanın size hiçbir zararı olmayacaktır.

• Sunumunuzu kendi içerisinde Planlama, Hazırlama ve Aktarma olarak üçe ayırın.Planlama kısmında izleyicilerinize neler öğretebileceğiniz hakkında plan yapın, Hazırlama kısmında onları öğrenecekleri bilgiler hakkında kısa konuşmalar ile izleyicileri bilgilendirin, Aktarma kısmında ise onlara bilgilerinizi ve hazırladığınız içerikleri paylaşın. Hazırladığınız sunularda metni az, görseli fazla tutmayı ihmal etmeyin.

• Topluluk önünde konuşmak eğer size zor geliyorsa, sunumunuzdan önce dinleyici kitlesi hakkında bilgi almak, sizin stresinizi azaltacaktır. Kafanızdaki oluşturduğunuz izleyici kitlesi sayesinde, yabancılara karşı konuşma stresi biraz olsun silinecektir.

•Sunumdan önce nefes egzersizi yapmak sizi rahatlatacaktır. Nefes egzersizi nabzınızı düzenler ve kaslarınızın gevşemesini sağlar.

• Hazırcevap bir insan olmanız, sunum esnasında sizi yeredebilir, yükseltedebilir. Burada önemli olan, gerektiği yerde gerekilen cevabı vermektir. Emin olmadığınız veya yalnızca söylemler ile aklınızda kalan bir bilgiyi, izleyicilerle asla kesinlik içerisinde paylaşmayın. O bilginin doğrusunu bilen bir kişi, sizi sunum esnasında düzeltme ihtiyacında bulunabilir. Bu durum izleyicilerinizin size karşı güvenini kıracak ve izleme heveslerini kaybettirecektir.

• Seçtiğiniz konuyu anlatırken, imge ve betimlemeye önem gösterin. Çünkü sunudan sonra izleyicilerin aklında yalnızca sizin betimleyerek anlattığınız şeyler kalacaktır.

• İnsanlarla sohbet etmekten veya tatlı tartışma ortamı yaratmaktan çekinmeyin, eğer onların ilgisini kaybettiğinizi düşünüyorsanız onlara, “Siz bu konuda ne düşünüyorsunuz?” gibi sorular sorarak, interaktif bir ortam yaratabilir ve izleyicilerle fikir alışverişi yapabilirsiniz. Bu yöntem, izleyicilerin sizi herhangi bir soru yöneltmenize karşın, can kulağı ile dinlemesine destek olacaktır.

• Onlara yeni şeyler öğrenmek istediğinizi belirtin. Eğer bilginiz dışında kalan bir konuyu sunmak zorunda kalırsanız, her an öğrenmeye açık bir yapıda olduğunuzu izleyicilere belirtmeniz, onlarda olumlu bir etki yaratacaktır.

• Coşkulu bir sunum yapmak, izleyicilerinizi zinde tutmak için önemli bir adımdır. Sahneyi kullanmak, sesinizin tonunu iyi ayarlamak, hep kendiniz hakkında konuşmamak izleyicileri sunuya bağlamanın altın kurallarındandır.

• Dinleyicilere sunum esnasında sırtınızı dönmeyin. Onlara sununuzda göstereceğiniz materyalleri, izleyiciye yan dönerek paylaşırsanız izleyici ile kontağı kesmemiş olursunuz.

• Kendinize has bir konuşma stiliniz varsa sahnede bunu göstermekten çekinmeyin. İzleyici karşısında kendinize güvenmeniz, onlara ‘Ben bu işi iyi biliyorum!’ düşüncesini aktarmanızı sağlar.

• Sunumunuzu kısa ve öz tutmak, izleyicilerin sıkılmaması adına yapabileceğiniz en iyi adımdır. Örneğin TED konuşmaları da, yetişkinlerin konsantrasyon süresinin ortalama 15-20 dakika olmasından kaynaklı kısa sürmektedir.

• Sununuzun sonunda izleyicilere anlattığınız konuyu özetleyip, varsa konu hakkında örnekler paylaşmak; onlara edindikleri bilgileri pekiştirmeye yardımcı olacaktır.

Son olarak ‘Sunum yapmak’ hakkında kendinizi geliştirmek istiyorsanız, çevrenize pratik yaparak edindiğiniz bilgileri kalıcı hale getirebilirsiniz. Kendinizi eksik hissettiğiniz konuyu araştırmayı ihmal etmeyin.