Halkla İlişkiler Yazarlığında ‘Basın Bülteni’
Halkla ilişkilerde hedef kitle iletişiminde en çok kullanılan kaynak basındır. Birçok konuda yazılabilen basın bültenlerinin amacı ; kurum, kişi, durum ve olay hakkında hedef kitleyi bilgilendirmektir. Kurum ve kişinin imajını temsil edebilme niteliği de taşımaktadır.
Basın bülteni, Haber medyası için bir duyurudur, kurum ile ilgili olayları ve etkinlikleri içeren, haber değeri taşıyan yazılı metindir.
Halkla ilişkiler yazarları ve gazeteciler aralarında iyi ilişkiler kurmalıdırlar ve görevlerini tanımalıdırlar. Halkla ilişkiler yazarı faaliyet gösterdiği kurumla ilgili güncel haberleri hızlı ve doğru biçimde gazeteciye gönderip onlarla etkili iletişim kurarak basının güvenini kazanması gerekir. Bir halkla ilişkiler yazarı basın bülteninde önemli rol oynar. Gazeteciler ve radyo-televizyon yayınları halka aktarırken halkla ilişkiler yazarı ise kurum ve kişiyi temsil eder.
Basın bülteni bazı kurallar çerçevesinde ve ters piramit formatına uygun biçimde yazılması gerekir. Kesinlikle objektif, kısa ve öz olmalıdır. Ana mesaj ilk paragrafta verilmeli tekrarlardan kaçınılmalıdır. Ayrıca haber niteliği taşıyabilmesi için habercilerin sorduğu temel sorular sorulmalıdır. Bu sorular;
-Ne?
-Nerede?
-Ne zaman?
-Nasıl?
-Neden?
-Kim?
Bültenin içeriği dışında en çok dikkat edilmesi gereken noktalardan biri de başlık, haberi açıklayıcı ve dikkat çekici nitelikte olmalı ayrıca ara başlıklar ile yazı desteklenmelidir ve tarih mutlaka yer almalıdır.