Halkla İlişkilerde Basın Bülteni

Basın Bülteni, Kurumla ilgili her türlü haberin medyaya gönderildiği bir yazılı metindir. Halkla ilişkiler uzmanın kullandığı bir araçtır. Medya ile kalıcı ilişkiler geliştirmek ve medya aracılığıyla paylaşılan bilgilerin kısa sürede çok geniş kitlelere ulaşması bakımından halkla ilişkilerde basın bülteni büyük önem taşır. Bültende kurumun işbirliği, ürün ya da hizmetle ilgili değişiklikler, kriz yönetimi, etkinlik konuları gibi konular hakkında yazılır. Bültende asla gerçek dışı bilgilere yer verilmez. Bültenin, haber değeri taşıması gerekir. Haber değeri taşıyabilmesi için zamanlılık, ilgililik, etkileyicilik, aykırılık, çatışma, yakınlık gibi unsurları bulundurması gerekir. Haber değeri taşımayan herhangi bir olayda “özel olay” kurgulanarak haber değeri oluşturulmalıdır.

Bir halkla ilişkiler uzmanının basın bülteni yazmayı bilmesi mutlak suretle gereklidir.
Peki, Basın Bülteni nasıl yazılır?
• Basın bültenini yazarken Ters Piramit tekniğini kullanarak Antetli kâğıda yazmalıyız.
• Bültende başlık, giriş, gelişme, ayrıntılar ve iletişim bilgileri yer almalıdır.
• Giriş paragrafı blok olarak yazılmalı gelişme ve daha sonra eklenecek paragraflar paragraf başı yapılarak yazılmalıdır.
• Bir basın bülteni kısa ve öz bir şekilde yazılmalıdır.
• Kaynak editör olduğu için başlık kısmından basın bültenin konusunu anlaşılır olması gerekir yoksa editör basın bültenini okumayabilir.
• Editörün ilgisini çekmek için italik, bold yazı stilleri ile yazılmamalıdır.
• Times New roman, 12 punto olarak yazılmalıdır.
• Giriş kısmında 5N1K unsurlarına cevap verecek şekilde bir paragraf olmalı. Haberin özeti bu paragrafta verilmelidir. Gelişme kısmında haberin çok önemli olmayan ayrıntılı kısımlarına yer verilir. Ayrıntılar kısmında daha da detaylara inilir varsa alıntılar yapılır. Basın bültenini yazan kişinin ve kurumun iletişim bilgilerine yer verilir.
• Kurumun logosu sağ üst köşede yer alırken tarih de logonun hemen altında yer almalıdır.